¿Qué es un plan de trabajo?
Un plan de trabajo es la guía detallada para el desarrollo de un proyecto. Piénsalo como la hoja de ruta que permite identificar las tareas que deben realizarse para llegar a los objetivos establecidos. Podrá ser tan detallado como sea necesario e incluye a los responsables de cada tarea y una proyección de cuándo deben hacerse.
¿Cómo hacer un plan de trabajo?
Existen muchas formas de darle estructura a un plan de trabajo pero te dejamos siete tips básicos para que puedas armar planes de trabajo por proyecto o uno general para tu emprendimiento.
1. Define la finalidad de tu plan de trabajo: Puedes hacer uno o varios planes de trabajo según lo que tu negocio necesite, pero es recomendable que cada plan de trabajo tenga una finalidad establecida.
2. Proyecta los alcances: Lo importante es identificar las limitaciones que se tiene como empresa así como el alcance real de la planeación, es decir, cuáles son las fortalezas de tu negocio para alcanzar tus objetivos, sean comerciales o de operación y también saber cuales son sus puntos débiles.
3. Mide tus recursos: Una vez proyectados tus alcances como empresa, el siguiente paso es enlistar tus recursos, tanto financieros cómo humanos y materiales.
4. Planea objetivos SMART: La parte importante de tus objetivos es que los plantees de forma clara, simple y accionable. Una metodología que te permitirá establecer este tipo de objetivos es creandolos de forma SMART.
5. Crea las estrategias: Es momento de sacar toda tu creatividad y definir de a poco las acciones que necesitas para que tus metas se alcancen.
6. Define responsables: En cada etapa de tu plan de trabajo es recomendable definir un owner o team leader para cada actividad. También es bueno que priorices las tareas que no dependen de un tercero para que puedas irlas liberando.
7. Calendariza: Ahora es momento de bajar todas esas acciones a un calendario de actividades, definiendo deadlines y considerando fases de ajuste de ser necesario. Un plan de trabajo es más útil si se calendarizan entregas, reuniones y todo lo que debes hacer.
El plan de trabajo es la guía que tu emprendimiento necesita para que puedas priorizar tareas y no descuidar las actividades más relevantes. Recuerda siempre priorizar de acuerdo a lo que genera más valor y no solo más ventas.
