Hay muchos beneficios de la automatización de tareas, incluidos la reducción o eliminación de la necesidad de intervención humana. También, el aumento de la precisión y la coherencia y la liberación de empleados para otras tareas. En algunos casos, también puede ayudar a mejorar la seguridad al reducir el potencial de error humano. Cuando se implementa correctamente, puede ser una herramienta poderosa para mejorar la productividad y la eficiencia. El esquema esencial es el mismo y es por eso que es posible automatizar. Veamos como hacerlo.
Identificar: el paso esencial para automatizar las tareas repetitivas
El primer objetivo es tomar conciencia de esas tareas globales que haces una y otra vez, aunque haya variaciones en su contenido o su forma.
Automatizar procedimientos
Automatizar las tareas repetitivas equivale, en realidad, a automatizar los procedimientos para llevar a cabo tales tareas. Lo indicado es que precises cada uno de los pasos que llevas a cabo para completar una actividad. No es fácil llegar a este punto porque hay que hacer una detallada labor de observación y análisis. Sin embargo, en verdad vale la pena porque a veces se llega a liberar hasta un 30 o 40 % del tiempo.
Automatizar las tareas repetitivas es cuestión de análisis
De una u otra manera, todos llevamos a cabo la labor de automatizar las tareas repetitivas. El cerebro es bueno en eso y lo hace, aunque no nos percatemos. La dificultad estriba en que si esto no se trae a la conciencia y se racionaliza, es posible que la automatización de procedimientos no sea óptima.
Por lo tanto, la automatización consciente de los procesos es un medio para optimizar procesos que tu cerebro ya había hecho. Una vez que encuentres los procedimientos más ágiles y eficaces, vas a adaptarte sin problema a ellos porque al cerebro le encanta seguir patrones: así trabaja menos.
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