Puede parecer algo descabellado eso de hacer reuniones con uno mismo. ¿Acaso no está cada persona con una misma siempre? La verdad es que no. Pasamos buena parte de nuestro tiempo pensando en asuntos externos y con la mente enfocada en mil cosas, pero no en nosotros como tal.
Cuando se habla de reuniones con uno mismo lo primero que causa desconcierto es la palabra “reunión”. Se supone que esta hace referencia a la intersección atencional de dos o más personas. Sin embargo, en este caso se trata de juntar esa parte de nosotros mismos que está enfocada en lo externo con aquella dimensión que mira hacia adentro.
Estas reuniones con uno mismo están especialmente recomendadas las personas que realizan múltiples actividades y tienen poco tiempo. También para los que se enfrentan a grandes responsabilidades o pasan por una situación de crisis en el plano laboral. Es en estas circunstancias se les saca mayor beneficio, pero lo ideal es que, sea cual sea la situación, se hagan una vez por semana.
La planificación de las reuniones con uno mismo se lleva a cabo igual que cualquier tipo de reunión. En primer lugar, se debe definir una fecha y una hora de inicio y de terminación, siguen el mismo protocolo que otras reuniones. En este caso es fundamental bloquear por completo la agenda, ya que esta actividad no debe ser interrumpida. Lo mejor es programarla con tiempo y a una hora en la que sea improbable que haya otra actividad.
Al momento de planificar, también es importante identificar cuál es el material y las herramientas que se van a necesitar. Pueden ser los diarios de trabajo, el cronograma de labores, los apuntes que se elaboran ocasionalmente, un llamado de atención por escrito, etc.
Cada persona puede desarrollar sus propias estrategias y herramientas. Lo más importante es que no haya distracciones. En las reuniones con uno mismo hay que desconectarse de todo, para poder reconectarse con el auténtico sentido que tiene nuestro trabajo. Esos espacios ayudan a tener más orden mental y a potencializar la labor que cada persona desarrolla.
