Si usted es un empleador y tiene preguntas sobre el cumplimiento de la I-9, el buffet de abogados Hendricks Law te brinda las respuestas. Lo ayudaran a crear políticas de cumplimiento, prepararse para inspecciones o auditorías y realizar capacitaciones de inmigración empresarial para su equipo.
El formulario I-9 para verificación de elegibilidad de empleo y cumplimiento del empleador
La Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 requería que los empleadores verificaran que todos los empleados nuevos presentaran documentación válida, verificando su identidad y autorización legal para aceptar empleo en los EE. UU. Todo empleado que haya sido contratado después de ese tiempo debe completar un formulario I-9 en el momento de la contratación. El empleador es responsable de asegurarse de que los formularios se completen correctamente ya tiempo.
Una empresa puede ser responsable si emplea trabajadores no autorizados. Se han emitido varias versiones del Formulario I-9 desde que se introdujo el formulario y no todas las versiones son válidas. Para determinar si está utilizando la versión correcta del Formulario I-9, consulte regularmente con un abogado de cumplimiento de empleadores en Albuquerque, Nuevo México, para revisar sus prácticas de cumplimiento del I-9.
Si un empleado no puede leer o escribir en inglés, un traductor puede firmar el formulario en nombre del empleado, pero el formulario también requiere la firma del empleado. En 2004, la legislación hizo posible completar el I-9 electrónicamente. Los empleadores deben volver a verificar ciertos documentos antes de su fecha de vencimiento y esto no se aplica a los pasaportes de EE. UU. no vencidos aceptados, las tarjetas de residente permanente legal o las licencias de conducir estatales y las identificaciones estatales. El sitio web de USCIS enumera los requisitos limitados para la reverificación. Siempre verifique la reverificación y el cumplimiento de I-9 con su abogado de cumplimiento de empleadores de Albuquerque.
Para los ciudadanos estadounidenses, los formularios I-9 siguen siendo válidos a menos que haya una pausa de más de un año en el empleo. Los empleados internacionales con ciertas visas deben volver a verificar su I-9 cada vez que vence su visa. Los empleadores deben conservar un Formulario I-9 para todos los empleados actuales y durante tres años después de la fecha de contratación o un año después de que finalice el empleo, lo que ocurra más tarde. Los empleadores deben mostrar el I-9 de sus empleados cada vez que una autoridad de inmigración o laboral lo solicite.
La Ley de Reforma y Control de la Inmigración introdujo el requisito que conduce a la aprobación del formulario I-9 e incluyó reglas contra la discriminación. La mayoría de los ciudadanos estadounidenses, los residentes permanentes legales, los residentes temporales y los refugiados que tienen permiso legal para trabajar en los Estados Unidos no pueden ser discriminados debido a su origen nacional o estado de ciudadanía. Esto se aplica a los empleadores de al menos tres empleados y cubre las prácticas de contratación y terminación. Un abogado de cumplimiento del empleador de Nuevo México debe revisar estas prácticas para usted de forma rutinaria.
Un empleador no puede negarse a contratar a un candidato porque su I-9 revela que no es ciudadano sino residente permanente legal o refugiado. Por esta razón, algunos abogados de cumplimiento de empleadores en Albuquerque aconsejan a las empresas que eviten solicitar el I-9 hasta que se contrate al candidato, para no correr el riesgo de una demanda. Una empresa no puede dejar de insistir en que un empleado proporcione un pasaporte en lugar de una licencia de conducir y una tarjeta de seguridad social. Otra regla establece que los empleadores deben hacer cumplir el I-9 de manera uniforme. No pueden exigir que algunos empleados completen un formulario I-9 antes de ser contratados, pero permiten que otros completen el formulario después de comenzar a trabajar, por ejemplo.
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